Законопроект направлен на расширение возможностей россиян искать и получать документы Архивного фонда РФ вне зависимости от места проживания. Для этого предлагается разработать государственную информационную систему (ГИС), которая позволит создать удобный общедоступный сервис по использованию архивных ресурсов.
 
Благодаря этому, по мнению разработчиков проекта, пользователи смогут выбрать наиболее удобный для них вариант: работать непосредственно в читальных залах архивов либо пользоваться услугами ГИС из дома. Порядок создания и эксплуатации системы будет определен Правительством РФ.
 
На расширенном заседании профильного комитета начальник Архивного управления Кузбасса Сергей Добрыдин отметил, что сегодня в государственных и муниципальных архивах региона накоплен большой массив данных в электронном виде. Оцифровано более 60 тысяч единиц хранения и 90% научно-справочного аппарата к архивным документам. Кроме того, с 2022 года начала работать Единая архивная информационная система, посредством которой пользователям предоставляют доступ к информации в электронном виде.
 
Сергей Добрыдин считает, что внесение изменений в Закон позволит закрепить сложившуюся на федеральном и региональном уровнях практику предоставления архивами услуги удаленного использования документов, в том числе посредством созданных для этой цели информационных систем.
 

«Сегодня в России только 22 региона имеют электронную базу архивных документов, в числе первых это сделал Кузбасс, — прокомментировала председатель профильного комитета Парламента Кузбасса Ирина Федорова. — Удаленный доступ станет ближе для всех жителей России при создании государственной информационной системы с общедоступным сервисом».